Hvordan kan virksomheder tiltrække arbejdskraft og rekruttere i sommerferien?

Sommeren er over os. Næsten i hvert fald. De sidste projekter skal lukkes, før hovedferien rammer og medarbejdere og kunder tager på tiltrængt ferie.

Men hvad gør du som leder eller HR-ansvarlig, hvis du ved, du skal rekruttere lige på den anden side af sommeren? Efteråret skal nok blive travlt, så hvordan sikrer du, at rekrutteringsprocessen ikke trækker ud på grund af ferien, og I derved vil mangle vigtig arbejdskraft?

Work-life balance gælder også jobsøgning

For at dykke ned i denne udfordring, har vi talt med to af vores erfarne search-konsulenter, partner Pia Nathalie Andersen og seniorkonsulent Rikke Hansen. Begge har mange års erfaring med rekruttering og ledelse fra bl.a. IT-branchen, salg, restauration og modeindustrien.

De er enige om, at rekruttering i sommerperioden ikke er det samme nu som før Corona-pandemien:

”Der er sket et skifte efter Corona”, påpeger Pia. ”Kandidater prioriterer nu mere at holde fri i deres ferie og ikke indgå i en potentielt krævende rekrutteringsproces - i hvert fald ikke før, de har holdt ferie med familien”.

Rikke stemmer i: ”Kandidater lukker klart mere af nu i juli og august end tidligere. Nogle er mere åbne, når vi kommer længere hen, men work-life balance gælder helt klart også i jobsøgning.”

Det kræver tid og indsats at finde den rette kandidat. Det gælder især, når det er til en specialistrolle, der fordrer særlige kompetencer:

”Virksomheder er for sent ude nu, hvis de gerne vil have en kandidat, der kan starte til september”, uddyber Pia Nathalie Andersen. ”Det gælder især i specialistmarkedet. Der kommer de gode kandidater ikke af sig selv – de skal prikkes til. Derfor skal man have en rekrutteringspartner på, hvis man vil have rekrutteringsproces, der ikke forlænges med flere måneder pga. sommeren.”

Rikke supplerer: ”Sommerferien er helt sikkert et tidspunkt for refleksion for mange. Kandidaterne spørger sig selv, om de er det rigtige sted arbejdsmæssigt – og i livet generelt. Men man skal ikke presse dem til at reagere på en mulighed, men i stedet lytte og sparre med kandidaten.”

Hvad kan man så gøre som virksomhed, hvis man gerne vil have fat i de rette profiler til sin organisation?

”Vær indstillet på, at I skal være fleksible”, fortsætter Rikke. ”Giv kandidaten plads til først at vende tilbage om nogle uger, og acceptér at startdato for stillingen måske skal rykkes lidt. Ordentlighed og rummelighed er vigtige i en rekrutteringsproces. Når vi er i dialog med en god kandidat, kan det gøre en stor forskel, om opstart er fra september eller i oktober.”

Glem ikke dine nuværende medarbejdere inden sommerferien

Da sommerferien netop er tænkepause for mange, bør det også sætte refleksioner i gang hos dig, der er leder eller rekrutteringsansvarlig: Hvem blandt jeres nuværende ansatte kunne overveje at søge nyt?

Perioden op til sommerferien kan være en stressende tid i mange virksomheder. Overvej hvordan I udvikler jeres medarbejdere generelt, og hvordan I sender dem på sommerferie. Giver I anerkendelse for indsatsen op til, eller har I lavet en konkret handleplan for en mindre kaotisk hverdag, når I vender tilbage?

”Hvis din medarbejder kommer tilbage fra sommerferie, og skal starte med at samle en masse op fra gulvet, bliver batterierne hurtigt afladede igen”, siger Pia Nathalie Andersen og fortsætter:

”Giv folk ro i maven, inden de sendes på sommerferie, og sørg for at tage en 1:1 snak med dine medarbejdere. Husk at gode medarbejdere ikke bare smutter, hvis de føler, der bliver lyttet og handlet på dét, der mangler. Nogle virksomheder handler først, når opsigelsen kommer, og så er løbet kørt. Risikoen for ’churn’ kan stige i sommerperioden, og det skal I som virksomhed handle på.”

De fleste virksomheder vil gerne hurtigt op i gear igen, når personalet er tilbage fra sommerferien. Det kan man planlægge sig til, er de begge enige om:

”Man kan ikke undervurdere værdien af proaktivitet”, siger Rikke Hansen. ”Få overblik over ressourcerne og lav de aftaler, der skal til. Skal I rekruttere til oktober, skal din rekrutteringspartner være i gang nu. Har du en medarbejder, der er farezonen for at skifte, så tal med vedkommende og spørg ind til deres behov og forventninger.”

Tiltræk de rette kandidater til din virksomhed – løn er ikke alt

Rikke og Pia er begge specialister i at finde andre fagspecialister. Jobmarkedet er intenst på tværs af brancher, men en ny tendens viser sig i jagten på de eftertragtede specialister:

”Virksomhederne er nu i mindre grad villige til at overbyde hinanden i jagten på den rette kandidat. Specialistmarkedet har simpelthen nået et max på lønfronten”, fortæller Pia.

Familien kommer før jobjagten i sommerferien - det er erfaringen efter Corona. Noget lignende gælder for mange, når der reflekteres over det næste job:

”Mere fleksible arbejdstider og mere hjemmearbejde har nu betydning for flere end tidligere”, siger Rikke Hansen. ”Dog er det ikke bare et spørgsmål om at arbejde hjemmefra. Et kontor med god ånd og kollegialt sammenhold har også stor værdi. Den hybride arbejdsplads appellerer, så det er ikke enten-eller.”

Selvom du som virksomhed ikke skal ansætte lige nu, er der stadig værdi i at kommunikere hvilken type arbejdsplads, du tilbyder.

”Employer branding er altid en god idé,” afslutter Pia Nathalie Andersen med et smil. ”Kandidater kigger ikke kun løn, men også på hvor de gode steder er. Vær god ved dine ansatte. Så bliver de naturligt til ambassadører for jer som arbejdsplads. Det kan hurtigt rygtes, hvis man ikke er ordentlig ved medarbejderne - og det hører andre om.”

Gode medarbejdere forlader arbejdspladsen på grund af dårlige ledere. Det er en årsag til jobskifte, der går igen i mange undersøgelser og det gælder også nu, hvor der er høj jobomsætning i Danmark. Omvendt er det også gode ledere, der er med til at holde på medarbejderne – netop ved at være proaktiv og ordentlig.

Proaktivitet, ordentlighed og work-life balance er altså nøgleordene, når det kommer til tiltrækning af arbejdskraft i sommerperioden.

Hvis du selv står overfor en rekruttering, og vil have en effektiv proces på trods af sommerferien, er du velkommen til at række ud til en af vores konsulenter.